Lieferantenbestellung
Das leistungsstarke Online-Bestellsystem ermöglicht es Benutzern, über ein einziges Webportal bei mehreren Lieferanten zu bestellen.
Das System kann anhand Listen ausgewählter Produkte angepasst werden, so dass Ihre Mitarbeiter nur vertraglich genehmigte Produkte bestellen können. Darüber hinaus stellt das System sicher, dass Sie nie ein Bestelldatum verpassen, indem Sie über Annahmeschluss und einen Bestell-Countdown benachrichtigt werden.
Erfassung von Lieferungen
Unter Verwendung der Lieferantenbestellung als Vorlage können Lieferungen in Sekundenschnelle im System erfasst werden.
Es können Lieferscheine hinzugefügt werden, so dass die Leistung und die KPIs der Lieferanten leicht überwacht und verfolgt werden können. Teillieferungen und Produktersatz sind einfach und direkt per Tablet oder Telefon zu verwalten, wenn die Bestellung eintrifft, was den Verwaltungsaufwand und den Bedarf der doppelten Erfassung reduziert.
Verwaltung von Rechnungen
Das Herzstück des P2P-Prozesses: Lieferantenrechnungen werden automatisch verarbeitet, sobald sie in digitaler Form direkt vom Lieferanten eingehen.
Jede Rechnungszeile wird mit dem Vertragspreis und der dazugehörigen gebuchten Liefermenge abgeglichen. Wenn beides erfolgreich ist, wird die Rechnung automatisch abgeglichen und dem Zahlungsstapel hinzugefügt. Fällt eine dieser Prüfungen negativ aus, wird die Rechnung zur Überprüfung zurückbehalten. Gutschriften können im System angefordert und direkt an den Lieferanten zur Bearbeitung gesendet werden. Nach Erhalt werden diese automatisch mit den Kreditanträgen abgeglichen und die zurückbehaltenen Rechnungen werden gegebenenfalls zur Zahlung freigegeben.
Einkaufskodierung
Das System reduziert unnötigen Verwaltungsaufwand erheblich, da es die Konfiguration von Regeln zur Einkaufskodierung ermöglicht.
Wenn eine Rechnung eingeht, wird jeder Rechnungszeile automatisch die entsprechende Kostenstelle und der entsprechende Nominalcode zugewiesen. Eine vollständige Aufschlüsselung der nominalen Ausgaben kann sofort eingesehen werden. Außerdem werden die Informationen in den Finanzexport aufgenommen, was die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert und viel Zeit spart.
Management-Berichtswesen
Managementinformationen in Echtzeit werden in einer Reihe von dynamischen, anpassbaren Tabellen, Grafiken und Diagrammen dargestellt.
Das System ermöglicht es Ihnen, Ausgaben zu analysieren und Daten nach Standort, Lieferant, Kategorie und sogar auf Produktebene aufzuschlüsseln. Die Berichte können in eine Vielzahl verschiedener Formate exportiert werden, um sie bei Bedarf offline weiter zu analysieren.
Zusätzliche Module
Durch die vollständige Integration mit der P2P-Funktionalität kann Pi auch Folgendes abdecken:
- Menüverwaltung (Rezepte, Allergene, Ernährung)
- Lagerverwaltung
- Produktionsplanung
- Budgetierung
- Patienten-/Kundenbestellung
Zusätzliche Funktionen sind für Mitglieder von Trinity Purchasing mit Sitz in Großbritannien verfügbar. Dieses beinhaltet: Lagerkontrolle und Abfallmanagement, Menüplanung, Budgetüberwachung und mehr.
Lassen Sie uns darüber reden…
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Pi Ihrem Unternehmen helfen kann, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern?
Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Demo zu vereinbaren.
