Beschaffungssysteme

Pi: Cloud-basierte Purchase-to-Pay-Lösung

Pi ist unser exklusives, preisgekröntes, cloudbasiertes eProcurement-System, das eine vollständige P2P-Lösung (Purchase-to-pay) und eine Reihe von speziell entwickelten Modulen bietet.

Pi ist vollständig konfigurierbar und wurde so konzipiert, dass es Ihren Anforderungen gerecht wird – von der einfachen Lieferantenbestellung und der elektronischen Rechnungsverwaltung bis hin zu einem vollständig integrierten Unternehmensmanagement-Tool, das Menüverwaltung, Bestandskontrolle und vieles mehr umfasst.

Beginnend mit der P2P-Lösung sorgt unser engagiertes Team aus technischen, administrativen und Schulungsexperten dafür, dass die Einführung und Nutzung von Pi reibungslos und unkompliziert verläuft. Pi wird vollständig im eigenen Haus entwickelt, verwaltet und gewartet, so dass Sie sicher sein können, dass Sie es immer mit Menschen zu tun haben, die Ihr Unternehmen verstehen und schätzen.

Was Pi unterscheidet?

  • Speziell entwickelt, um die Bereiche Einkauf, Catering, Betrieb und Finanzen im Gastgewerbe zu unterstützen
  • Bietet vollständige Transparenz für Ihren gesamten Betrieb
  • Keine manuelle Eingabe erforderlich – Daten werden direkt von den Lieferanten empfangen
  • Kataloge, Preislisten und Lieferantendaten werden von Trinity Purchasing verwaltet und gepflegt
  • Eine benutzerfreundliche, moderne Oberfläche sorgt für eine großartige Benutzererfahrung
  • Entwickelt für die Verwendung mit Laptop, Tablet und Telefon
  • Von unserem internen Team von Grund auf entwickelt
  • Vollständige Schulung und kontinuierliche Betreuung inklusive

P2P -Lösung

Lieferantenbestellung

Erfassung von Lieferungen

Verwaltung von Rechnungen

Kodierung von Einkäufen

Management-Berichterstattung

Lieferantenbestellung

Das leistungsstarke Online-Bestellsystem ermöglicht es Benutzern, über ein einziges Webportal bei mehreren Lieferanten zu bestellen.

Das System kann anhand Listen ausgewählter Produkte angepasst werden, so dass Ihre Mitarbeiter nur vertraglich genehmigte Produkte bestellen können. Darüber hinaus stellt das System sicher, dass Sie nie ein Bestelldatum verpassen, indem Sie über Annahmeschluss und einen Bestell-Countdown benachrichtigt werden.

Erfassung von Lieferungen

Unter Verwendung der Lieferantenbestellung als Vorlage können Lieferungen in Sekundenschnelle im System erfasst werden.

Es können Lieferscheine hinzugefügt werden, so dass die Leistung und die KPIs der Lieferanten leicht überwacht und verfolgt werden können. Teillieferungen und Produktersatz sind einfach und direkt per Tablet oder Telefon zu verwalten, wenn die Bestellung eintrifft, was den Verwaltungsaufwand und den Bedarf der doppelten Erfassung reduziert.

Verwaltung von Rechnungen

Das Herzstück des P2P-Prozesses: Lieferantenrechnungen werden automatisch verarbeitet, sobald sie in digitaler Form direkt vom Lieferanten eingehen.

Jede Rechnungszeile wird mit dem Vertragspreis und der dazugehörigen gebuchten Liefermenge abgeglichen. Wenn beides erfolgreich ist, wird die Rechnung automatisch abgeglichen und dem Zahlungsstapel hinzugefügt. Fällt eine dieser Prüfungen negativ aus, wird die Rechnung zur Überprüfung zurückbehalten. Gutschriften können im System angefordert und direkt an den Lieferanten zur Bearbeitung gesendet werden. Nach Erhalt werden diese automatisch mit den Kreditanträgen abgeglichen und die zurückbehaltenen Rechnungen werden gegebenenfalls zur Zahlung freigegeben.

Einkaufskodierung

Das System reduziert unnötigen Verwaltungsaufwand erheblich, da es die Konfiguration von Regeln zur Einkaufskodierung ermöglicht.

Wenn eine Rechnung eingeht, wird jeder Rechnungszeile automatisch die entsprechende Kostenstelle und der entsprechende Nominalcode zugewiesen. Eine vollständige Aufschlüsselung der nominalen Ausgaben kann sofort eingesehen werden. Außerdem werden die Informationen in den Finanzexport aufgenommen, was die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert und viel Zeit spart.

Management-Berichtswesen

Managementinformationen in Echtzeit werden in einer Reihe von dynamischen, anpassbaren Tabellen, Grafiken und Diagrammen dargestellt.

Das System ermöglicht es Ihnen, Ausgaben zu analysieren und Daten nach Standort, Lieferant, Kategorie und sogar auf Produktebene aufzuschlüsseln. Die Berichte können in eine Vielzahl verschiedener Formate exportiert werden, um sie bei Bedarf offline weiter zu analysieren.

Zusätzliche Module

Durch die vollständige Integration mit der P2P-Funktionalität kann Pi auch Folgendes abdecken:
  • Menüverwaltung (Rezepte, Allergene, Ernährung)
  • Lagerverwaltung
  • Produktionsplanung
  • Budgetierung
  • Patienten-/Kundenbestellung

Zusätzliche Funktionen sind für Mitglieder von Trinity Purchasing mit Sitz in Großbritannien verfügbar. Dieses beinhaltet: Lagerkontrolle und Abfallmanagement, Menüplanung, Budgetüberwachung und mehr.

Lassen Sie uns darüber reden…

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Pi Ihrem Unternehmen helfen kann, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern?

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