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Kommst du unser Team verstärken? Wir suchen einen Procurement Manager (m/w/d) für Deutschland. Du arbeitest in den  Aramark Offices in Neu-Isenberg, Frankfurt und besuchst unsere Mitgliedern und Lieferanten vor Ort.

Als Procurement Manager Deutschland führst du die Beschaffungsabteilung von Trinity Deutschland, hast die Hauptverantwortung für alle Aspekte des Lieferantenmanagements, unterstützt aktiv im Management der wichtigsten Vertriebspartner und kooperierst mit den Beschaffungsteams von Trinity Deutschland und der Avendra-Gruppe.

Aktivitäten und Verantwortlichkeiten

Trinity Purchasing
Trinity Purchasing ist eine internationale Einkaufsorganisation mit Schwerpunkt auf der Hotelbranche. Unser kollaborativer Beschaffungsansatz stellt sicher, dass unsere Mitglieder von einem größeren Wertangebot profitieren können. Wir entwickeln Partnerschaften mit Lieferanten in allen Märkten des Gastgewerbes. Wir vertreten die Trinity-Mitglieder in allen Segmenten, von Budget- bis zu Fünf-Sterne-Hotels, Golfresorts, Pflegeheimen und Erholungszentren.

Trinity ist Teil der Avendra-Unternehmensgruppe, die alle Beschaffungsdienstleistungen anbieten und letztlich zur Firma Aramark gehören – einem führenden Anbieter von ausgelagerten Dienstleistungen auf der ganzen Welt.

Aufgabenbereich
Der Trinity-Einkauf ist in der Lage, eine breite Palette von allgemeinen Verbrauchsartikeln und Verbrauchsmaterialien für seine Mitglieder auszuwählen. Als Procurement Manager sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Marktforschung, die Durchführung verschiedener Analysen, die Fähigkeit, die Daten zu verstehen und zu interpretieren und neue oder alternative Produkte und Dienstleistungen für unsere Mitglieder zu finden. Sie verwalten die Beziehungen zu bestehenden Lieferpartnern und bauen neue Partnerschaften auf der Grundlage der Bedürfnisse unserer Mitglieder auf.

Aramark hat ein bedeutendes, langjähriges Geschäft in Deutschland, und die Nutzung von Beschaffungsbeziehungen und -bedingungen ist ein Schlüsselelement der Trinity-Strategie.

Die Aufgabe des Procurement Managers besteht darin, ein wichtiger Teil des Teams zu sein, das den Erfolg von Trinity Purchasing vorantreibt.

Sie werden die folgenden Aufgaben abdecken:

Verwaltung bestehender Lieferantenbeziehungen
• Durchführung von Geschäftsüberprüfungen (halbjährlich oder jährlich).
• Erarbeitung von Möglichkeiten und Plänen zur Steigerung von Ausgaben und Volumen.
• Unterstützung des Verkaufsteams bei Sonderwünschen an Lieferanten.
• Verwaltung aller Aspekte des Einkaufs von Trinity in Deutschland, enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und Verwaltung und Entwicklung bestehender und neuer Lieferanten- und Händlerprogramme
• Eine enge Kommunikation und Partnerschaft mit dem Vertriebsteam ist ein entscheidendes Element für den Erfolg

(Neu-)Verhandlung mit Lieferanten
• Abschluss von RFI- und RFP-Prozessen
• Bereitstellung von Abteilungsanalysen zur Unterstützung von Entscheidungen
• Abschluss von Verträgen mit Lieferanten gemäß den Unternehmensstandards.
• Sicherstellung des besten Wertes, des besten Preises und des besten Services für unsere Mitglieder.
• Anpassung bestehender Verträge an den Unternehmensstandard.
• Es wird zwar erwartet, dass einige Verhandlungen vom Aramark-Team geführt werden, aber alle Analysen, Vertragsabschlüsse und die damit verbundene Verwaltung liegen in der Verantwortung des Procurement Managers.

Entwicklung von Beschaffungszielen
• Selbstständige Entwicklung der Beschaffungsziele in Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie.

Marktforschung
• Durchführung von Marktrecherchen für alternative Produkte/Lieferanten und taktische Beschaffung von Produkten oder eines Teils davon.
• Erstellen regelmäßiger Berichte, Analysieren von Daten, Interpretieren von Zahlen und Berichten zur Kombination von Mengen. Finden oder Entwickeln neuer/alternativer Produkte innerhalb der aktuellen Preisdateien, die einen effektiveren zukünftigen Einkauf von Produkten oder eines Teils davon ermöglichen.
• Erstellung von Ausschreibungen auf der Grundlage des Bedarfs der Mitglieder und möglicher Mengen.
• Überprüfung und Sicherstellung, dass alle Unterlagen und die interne Software auf dem neuesten Stand sind.
• Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit mit den Relationship Managern.
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Sie halten sich über Trends und Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden, um bei Bedarf angemessen reagieren zu können (Verfolgung von Leads, Beobachtung der Konkurrenz, Einflüsse auf das Geschäft, Ideenaustausch bei Networking-Veranstaltungen usw.).

Diese Aufgaben sind nicht erschöpfend, sondern indikativ.

 

Qualifikation und Erfahrung

Voraussetzungen:
• Hochschulabschluss: Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Hotelmanagement
• Einblick in Marktveränderungen/entwicklungen in der Hotelbranche
• 2-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffungsbranche im Gastgewerbe/Lebensmitteldienstleistungssektor und/oder einschlägige Erfahrung in der Hotelbranche sind eine absolute Voraussetzung.

Kenntnisse und relevante Fähigkeiten:
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Software: MS Office, SalesForce
• Proaktive/unabhängige/analytische Fähigkeiten

 

     Zuständigkeiten

     Fachlich

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und kaufmännische Kompetenz
• Numerische Kompetenz
• die Fähigkeit, das Angebot von Trinity/Avendra selbstbewusst darzustellen
• Einschlägige Sprachkenntnisse (Deutsch)
• Analytisch: Sie sind objektiv in Bezug auf Daten und in der Lage, die Daten nicht subjektiv zu hinterfragen, sondern sich nur auf die Fakten zu konzentrieren und die bereitgestellten Informationen zu nutzen, um logisch und konsequent zu argumentieren.
• Genauigkeit: Sie streben nach Perfektion und sorgen dafür, dass Sie eine perfekte Arbeit abliefern.

     Führung & Teaming

• Integrität
• Umfassender Wandel/Anpassungsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kollegialität: Sie tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
• Sie teilen Ihre Erfahrungen und Ihren Erfolg mit dem Team.
• Strategisches Denken: Sie können Daten und Marktbedingungen interpretieren und mit Ihrem Vorgesetzten zusammenarbeiten, um eine langfristige Strategie zu entwickeln, die den Mitgliedern von Trinity den besten Nutzen bringt.
• Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen die Verantwortung für die erzielten Ergebnisse, auch wenn mehrere Personen zu den Ergebnissen beigetragen haben.
• Unabhängig: Sie initiieren neue Aufgaben und kümmern sich um die täglichen Probleme. Sie konzentrieren sich auf Lösungen und nicht auf Probleme. Sie wählen praktische und effiziente Lösungen.
• Qualitätsorientierung: Sie arbeiten pünktlich und effizient, ohne dabei den Blick für Details und Qualität zu verlieren.

     Persönlichkeit

• Interkulturelles Bewusstsein
• Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
• Repräsentant: Sie werden den Trinity-Einkauf vertreten. Sie müssen einen guten Eindruck auf andere machen und immer im Einklang mit den Praktiken und Richtlinien von Trinity handeln.
• Networking: Sie sind in der Lage , leicht Kontakte zu knüpfen und Netzwerke aufzubauen, um diese für Ihre tägliche Arbeit effektiv nutzen zu können.
• Überzeugungskraft: Sie sind voller Enthusiasmus und Überzeugung, wenn es um persönliche Ideen geht, und können mit Argumenten überzeugen. Sie sind selbstbewusst und handeln souverän.

      Verhalten/Einstellung

• Proaktiv: Sie denken über den bevorstehenden Ablauf von Aufgaben nach und haben bei Bedarf Alternativen parat. Sie bringen Ideen ein, um die Ergebnisse zu verbessern.
• Schnell und effizient: Sie arbeiten zügig und effizient, ohne dabei den Blick für Details und Qualität zu verlieren.
• Engagement: Sie sind stolz auf „unser“ Unternehmen und Ihre eigenen Leistungen. Sie identifizieren sich mit den Normen und Werten von Trinity Purchasing.
• Teamorientiert
• Selbstmotiviert
• Leistungsorientiert

     Finanzen

• Fachwissen gepaart mit einem ausgeprägten kaufmännischen Bewusstsein
• Ergebnisorientierung: Sie haben ein klares Ziel und eine klare Ergebnisorientierung, und Sie streben ständig danach, dieses zu erreichen.

     Berichtsspanne / Kontrollspanne

• 0 direkte Berichte / Mitarbeiter
• Kontrollbereich – Trinity Purchasing Deutschland

 

Was bieten wir Dir? 

• Vollzeitbeschäftigung
• Ein engagiertes Team mit Kollegen in den Niederlanden, Belgien, Frankreich und Deutschland
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Firmenwagen
• Tankkarte
• Laptop
• Handy

Interesse? Kontaktiere uns für weitere Informationen oder wende dich bei weiteren Fragen an Mariëlle van Heerewaarden (mvheerewaarden@trinitypurchasing.com)