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In Irland hat das Team von Trinity Purchasing dem Pflegeheim Curragh Lawn Nursing, das zum CéileCare-Netzwerk von familiengeführten Pflegeheimen gehört, geholfen, die Kosten in dieser für Pflegeheimbetreiber schwierigen Zeit zu senken. 

„Der anfängliche Einführungsprozess war großartig“, sagt Colman Ryan, Eigentümer des Pflegeheims Curragh Lawn Nursing. „Trinity hat mich einfach nach unseren Rechnungen gefragt – und etwa eine Woche später haben wir uns auf einige erste Schwerpunktbereiche geeinigt. Der Kostenvoranschlag, mit dem sie zurückkamen, war ein ziemlich krasser Vergleich. Ich hatte sehr wenig Arbeit geleistet und kein Geld ausgegeben, aber es gab eine Menge eklatanter Einsparungen für uns.“  

Herausforderungen für Pflegeheime

Die Betreiber von Pflegeheimen haben es besonders schwer: Da die Inflation die Versorgungskosten in die Höhe treibt, sind sie nicht in der Lage, die Preise zu erhöhen, um ihre Gewinnspannen zu decken. Die erneute Konzentration auf die Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung – ohne Abstriche bei der Qualität der Dienstleistungen oder der Pflege – hilft, diesen Druck zu verringern. 

Colman teilt mit, dass die Herausforderungen, mit denen sein Betrieb derzeit konfrontiert ist, typisch für viele irische Pflegeheime sind. „Wir sind ein privates Unternehmen, aber wir arbeiten im Rahmen des Fair-Deal-Programms der Regierung, das den Bewohnern staatliche Unterstützung bietet“, sagt er. „Aber angesichts der Inflation und des Lohndrucks haben wir nicht die Möglichkeit, unsere Einnahmen einfach zu erhöhen – wir können nicht reagieren.  

Strategische Einkaufspartnerschaft

Die Gruppe ging auf den Markt und suchte nach einem Einkaufspartner, der ihnen dabei helfen konnte. „Wir sind im Geschäft sehr praktisch veranlagt und haben daher nicht den Luxus, uns auf den Einkauf konzentrieren zu können“, sagt er. „Als wir Trinity kennenlernten, hätte der Zeitpunkt nicht besser sein können. Es war ganz klar, dass sie das, was wir brauchten, sofort zur Verfügung hatten.  

Vorteile durch Einsparungen

Durch die Nutzung der Kaufkraft von Trinity konnte das Pflegeheim zum Beispiel 300 Euro pro Monat bei den Milchprodukten einsparen – und das bei genau demselben Produkt und von demselben Lieferanten, bei dem wir bisher eingekauft haben“, sagt Colman.  

Darüber hinaus hat die Möglichkeit, die Energiepreise festzuschreiben, dazu geführt, dass wir uns keine Sorgen mehr über bevorstehende Erhöhungen machen müssen, was Colman als „eine Errungenschaft an sich auf dem derzeitigen Markt“ bezeichnet.  

Aufrechterhaltung von Qualität und lokaler Versorgung

Da Curragh Lawn als Familienbetrieb geführt wird, sind Verbindungen zu lokalen Qualitätslieferanten für Lebensmittel von zentraler Bedeutung. 

„Eines meiner Hauptanliegen war es, die Qualität nicht zu verringern, nur um Geld zu sparen“, sagt Colman. „Bisher war ich sehr zufrieden damit, dass Trinity den Wunsch respektiert hat, diese lokalen Beziehungen aufrechtzuerhalten. 

Effizienzgewinne mit dem Pi-System

Der nächste Schritt für das Pflegeheim ist die Umstellung des Bestellprozesses auf das cloudbasierte eProcurement-System Pi von Trinity. Pi hilft Unternehmern, Online-Bestellungen bei mehreren Lieferanten aufzugeben, Lieferantenrechnungen zu verwalten und vieles mehr – und nimmt ihnen damit zeitraubende Aufgaben ab. 

Dieses System wird dem vielbeschäftigten Betrieb, der sich auf die Eröffnung zusätzlicher Betten in einem neuen Anbau vorbereitet, weitere Effizienzgewinne bringen.  

Weitere Informationen darüber, wie Trinity Ihr Unternehmen unterstützen kann, erhalten Sie von Ihrem Relationship Manager oder schicken Sie uns eine E-Mail an news@trinitypurchasing.com.